四套系統的上傳規格，差一個像素就退回
本科聯招、研究生、文憑試、學測的格式、大小、附言與更正窗口
| 資料截止 | 2026-11-11；條文核至教育部原文，年度數值核至當年官方通知與各校當年簡章 |
|---|---|
| 數據來源 | 見文末參考資料 |
一、研究生系統：每條記錄只能是一個文件
北大研招網 2027 年港澳臺研招網上報名事項說明寫得很細：填寫「第一外語水平自述」時須上傳對應外語項目及成績的掃描版證明材料，每條記錄只能上傳一個證明文件，格式為便攜文檔格式或圖像文件，大小不超過 30 兆字節；上傳材料須與系統信息以及寄送至報考院系的紙質材料內容一致。照片是另一套規格：本人 6 個月內免冠、白色背景、豎版、JPG 格式、不超過 100 千字節、像素寬 178 至 375 高 237 至 500，不得使用翻拍照片。
清華那一格沒有「補傳」：報名登記、在線交費、提交材料三步缺一不可，系統關閉後不能再填、交、傳；成績單須學校官方簽發，境外學歷交留服中心認證書，內地學歷交學信網認證報告，材料不退。暨南大學春季一輪另寫 12 月 18 日前完成初審，華僑大學第一批次 12 月 1 日至 6 日補交材料——「初審」與「補交」是兩所學校各自系統裡的小窗口，不互相通用。
把這三層分開記：系統裡填的字、上傳的單個文件、寄到院系的紙本，是三個地方；1 月 8 日中午 12:00 系統關閉、1 月 12 日紙質寄達，是兩個日子。研究生照片那串像素不搬到三月本科報名表上，本科報名的證件正反面也不寄給研招院系。
| 研究生那一格 | 規格或原文 | 退回時改哪一步 |
|---|---|---|
| 每條記錄 | 一個文件，便攜文檔格式或圖像格式，≤30 兆字節 | 把拼在一起的幾張證拆開重傳 |
| 電子照片 | 白底 6 個月內、178–375×237–500 像素、≤100 千字節、不得翻拍 | 按規格重拍，別用舊證翻拍 |
| 三處一致 | 系統信息、上傳件、寄送紙質材料內容一致 | 寄出前逐頁對一遍 |
| 外語自述 | 須上傳對應成績單或合格證書掃描版 | 先找成績單，別隻填分數 |
| 系統關閉 | 1 月 8 日中午 12:00；清華關閉後不能補傳 | 倒排到關閉前一週提交 |
| 紙質寄達 | 北大 1 月 12 日前寄達報考院系 | 留快遞單號 |
二、本科聯招：證件正反面、成績單正本與中文版認證
2026 年聯招簡章把學習經歷那一格寫死：應屆生交畢業證明及高一到高三上學期成績單正本，往屆生交高中畢業證書及高中三年成績單正本；持國外學歷者須出具中國駐外使領館領事認證的中文版學歷證明並註明是否屬學歷教育，或外國附加證明書；非中文材料要在國內翻譯公證，原件與翻譯件同時上傳。澳門區上傳限便攜文檔格式或圖像文件，應屆生可用校方在學證明或教青局學生證配合；證件要正反面且在報名考試期間有效。
簡章註釋裡還有兩格常被家長漏掉：注 1 寫須在教育主管部門認可的高級中等學校接受高中階段教育，非學歷教育經歷不符合報名條件；注 7 寫海牙締約國（印度除外）走附加證明書，印度或非締約國才走駐外使領館認證書。也就是說「境外文書一律辦公證認證」這句簡化是錯的，辦錯一種，三月上傳那格就退回來。華僑考生還要到廣州報名點現場確認，帶考生與父母一方法律關係證明、居留權認證書或附加證明書、雙方護照、學歷材料四樣原件。
時間上只有一扇小窗：3 月 1 日 9:00 至 15 日 17:00 網報、3 月 29 日 10:00 前審核不通過者更正、3 月 31 日 17:00 前港澳臺考生網上確認、港澳考區按報名點通知繳費；報考費內地考區 550 元人民幣、繳後不退。7 月 15 日至 9 月 30 日還有一格補傳畢業證與高三下學期成績單，那是錄取之後的事，不是三月這一袋。
| 本科這一格 | 要交什麼 | 卡在哪一天 |
|---|---|---|
| 身份 | 港澳臺兩件式證件正反面，華僑護照與居留權證明 | 證件須在報名考試期間有效 |
| 應屆學歷 | 畢業證明＋高一到高三上成績單正本 | 3 月 29 日 10:00 前更正 |
| 往屆學歷 | 畢業證＋高中三年成績單正本 | 同上 |
| 境外學歷 | 中文版認證書或附加證明書，註明是否學歷教育 | 按注 7 分締約國與非締約國兩條路 |
| 非中文材料 | 國內翻譯公證，原件與翻譯件同時上傳 | 別隻傳譯本 |
| 錄取之後 | 補傳畢業證與高三下成績單 | 7 月 15 日—9 月 30 日 |
三、香港文憑試：圖像文件、兩兆、繳費附言那一串
香港教育局 2026／27 學年文憑試收生計劃報名須知寫的上傳規格是：證件圖像為 JPG、JPEG 或 PNG，文件大小不超過 2 兆字節；繳付報名費時若用快速支付系統，附言須填「預報名號碼＋身份證號碼」。須知還連著兩句「不代表報名成功」：提交申請後取得預報名號碼不算，資料審核通過也不算——這兩句常被家長跳過，結果以為交完錢就萬事俱備。
六個環節裡前三格能逐字核到：12 月 1 日至 31 日 23:59 網上報名並上傳證件、12 月 1 日至 2027 年 1 月 10 日 23:59 登入系統查看審核進度、審核不通過者 12 月 1 日至 1 月 16 日 23:59 修改資料再提交。後面幾格按系統狀態欄與當年公告讀，沒替發佈部門補寫。費用是港幣 460 元、1 月 31 日前繳；5 月 14 日前改志願、6 月 14 日前上傳學生學習概覽、7 月下旬公佈錄取並按招生情況安排補錄。
165 所、4 所高校×每校 4 專業、港幣 460 元這一串，是 2026／27 學年當時值；香港教育局 2027／28 學年欄目目前只定下 12 月 5 日 11:00 至 18:00、6 日 10:00 至 18:00 在會展中心展覽廳 3FG 的教育展。2 月 14 日前那一格是登入系統查看考生編號，不是「公佈確認結果」，前幾批已經糾過，這裡再釘一次。
| 文憑試這一格 | 須知原文 | 最容易漏的一句 |
|---|---|---|
| 證件格式 | JPG／JPEG／PNG，≤2 兆字節 | 別把便攜文檔格式傳上去 |
| 繳費附言 | 快速支付系統附言填預報名號碼＋身份證號碼 | 沒填附言，款項對不上號 |
| 第一句提醒 | 取得預報名號碼不代表報名成功 | 繼續看審核進度 |
| 第二句提醒 | 資料審核通過也不代表報名成功 | 按後續環節逐格完成 |
| 改資料窗口 | 審核不通過者 12 月 1 日—1 月 16 日 23:59 重交 | 別等到 1 月 31 日才改 |
| 2 月 14 日 | 登入系統查看考生編號 | 寫成「公佈確認結果」是錯的 |
四、臺灣學測：兩樣材料最容易漏，臺胞證另有一天
學測報名系統那一袋裡，最常被漏的是兩樣：註明學籍號的預畢業證明，以及成績查詢授權委託書。系統報名不收費，3 月 1 日至 31 日報名；華南理工大學的簡章另寫臺胞證須在 5 月 1 日前補交。也就是說，三月把表填完不等於材料齊了，五月還有一格。
標級那一側另按五標讀：頂標、前標、均標、後標、底標是第 88、75、50、25、12 百分位，不是及格線。系統層面「語數英任一科均標」只是能進系統，廈大理工類要數學 A 或 B 與自然前標、暨大醫學類要四科前標，是學校另設的門檻。五標與分數沒有換算表，也沒有哪份主管部門文本寫過「多少分等於前標」。
五、退回之後，還剩多少時間
公開整理稿裡常見五格退回：繁簡體姓名與證件不一致、公章壓住關鍵字段、成績單隻傳了期末一頁、非中文材料沒做翻譯公證、照片用翻拍件。這五格是整理稿口徑，不是主管部門統一清單，逐處標了性質；真被退回時，按系統那一欄的提示改，別照著群裡的「通用清單」逐項折騰。
四套系統的更正窗口各不相同：本科聯招審核不通過者 3 月 29 日 10:00 前更正重交；文憑試審核不通過者 1 月 16 日 23:59 前改資料再提交；北大研招 1 月 8 日中午 12:00 系統關閉、1 月 12 日紙質寄達；清華系統關閉後不能再填、交、傳。把這四個日子寫在日曆上，比記住五種退回原因更有用——退回不可怕，錯過窗口才補不回來。
| 系統 | 最後一次能改的那格 | 之後能不能補 |
|---|---|---|
| 全國聯招本科 | 3 月 29 日 10:00 前更正重交，3 月 31 日 17:00 前確認 | 確認與繳費後鎖定，報考費不退 |
| 香港文憑試 | 審核不通過者 1 月 16 日 23:59 前改資料再提交 | 按系統狀態欄與當年公告 |
| 北大研究生 | 1 月 8 日中午 12:00 系統關閉 | 1 月 12 日前紙質寄達，內容須一致 |
| 清華研究生 | 報名登記—交費—提交材料三步完成 | 系統關閉後不能補傳，材料不退 |
六、一頁打勾單，六行就夠
格式對不對、大小超沒超、像素與背景合不合、繳費附言填沒填、系統信息與紙質件一不一致、最後一次能改是哪天。六行打完勾再點提交，比事後打電話問考區省事。
最後一句留給時間：2027 年全國聯招簡章、2027 年學測當年辦法、2027／28 學年文憑試報名須知到今天仍未發佈，上面這些規格與日子是上一屆或已掛出的 2027 級正式文本里的值。等當年文本出來，只換對應那一門的頁面，六行打勾單照舊。
參考資料和數據來源
- 1. 1．北京大學研究生招生網《2027 年面向香港、澳門、臺灣地區招收碩士研究生、博士研究生網上報名事項說明》
- 2. 2．2026 年普通高等學校聯合招收華僑港澳臺學生簡章（報名材料、註釋 1 與註釋 7）及報名問答
- 3. 3．香港教育局 2026／27 學年「內地高校招收香港中學文憑考試學生計劃」報名須知與 2027／28 學年教育展公告
- 4. 4．臺灣地區大學入學考試學科能力測試成績申請大陸高校報名系統材料清單；華南理工大學 2026 年學測招生簡章
- 5. 5．澳門教育及青年發展局報名點上傳與現場確認須知；廣東省教育考試院華僑考生現場確認材料清單
- 6. 6．中書院站內報名實操整理稿（資訊整理平臺，只作線索、非官方招生網站，退回原因五格標為整理稿口徑）
