一、先分清丟的是哪一本

學歷證書與學位證書是兩本，出具主體、記載內容與查詢渠道都不同。畢業證證明的是完成本專業學業、達到畢業要求，學位證證明的是按學位法與本校學位評定細則授予相應學位。遺失哪一本，就向哪一部門申請對應的證明書；兩本都丟，是兩次申請、兩份證明書。

另有幾種紙常被一起翻出來：輔修專業證書按第三十六條由學校發給達到輔修要求的學生；成績單、在讀證明由教務部門按本校規程出具；境外使用時還可能要認證報告或附加證明書。它們都不因為畢業證遺失而自動補發，也不互相覆蓋。

二、第三十八條那句「同等效力」，管到哪裡

第三十八條原文分兩句：學歷證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實後應當出具相應的證明書；證明書與原證書具有同等效力。前一句給的是申請主體（本人）、學校義務（核實後出具），後一句給的是效力（同等）。條文沒有寫「重新頒發原證書」，也沒有寫收費金額、辦理天數與所需材料清單。

同等效力意味著接收方在核驗學歷學位時，應當把證明書當作有效憑據；但它不意味著證明書長得和原證一樣，也不意味著學信網裡會多出一條新的註冊記錄。遇到要求「必須交原件」的接收方，把第三十八條這一句連同學校出具的證明書一起出示，通常比反覆解釋更有用。

三、從申請到核實，中間要交什麼

條文只寫到「學校核實」，具體核什麼由本校規程細化。常見的是：本人身份證明、原證書信息（編號、發證年份、專業）、遺失或損壞情況說明，以及學校要求的申請表；姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息在校期間發生過變更的，第三十四條要求有合理、充分的理由並提供有法定效力的相應證明文件，學校審查時可請生源地省級教育行政部門及有關部門協助核查。

這一層對港澳臺學生特別實際：入學時用的是《港澳居民來往內地通行證》或《臺灣居民來往大陸通行證》，若後來辦理了港澳臺居民居住證或換髮證件，姓名拼寫、證件號碼與當年註冊記錄可能對不上。提前把入學時的證件副本、學籍信息與變更證明備齊，核實環節會順很多。

四、電子註冊信息不會跟著重辦

第三十五條要求學校執行高等教育學籍學歷電子註冊管理制度，按相關規定及時完成學籍學歷電子註冊。紙面證書遺失，改的是紙面憑據；已完成的電子註冊記錄仍在那裡，接收方通過學信網及相應查詢渠道核驗的是那一條記錄。

所以辦理順序應當是：先向學校申請證明書，同時確認電子註冊信息中的姓名、證件號、專業、畢業年份與本人現用證件是否一致；不一致的，按第三十四條走信息核查與變更，而不是再申請一份證明書去蓋住差異。

五、辦理邊界

本站未核到各校依第三十八條制定的證明書申請細則完整彙編，也未核到面向港澳臺僑學生另設辦理窗口的統一規定；這些分別以本校教務部門當年辦事指南、學籍管理規定與港澳臺事務歸口部門當年通知為準。動手前可向學校教務部門問清三句：畢業證與學位證的證明書是否分別申請、各交哪幾份材料；入學時證件與現用證件不一致時，按哪份文件辦理信息核查；證明書出具後，境外接收方若另要認證報告，本校能在哪一欄配合出具。

參考資料

1. 教育部：《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第 41 號）第三十四、三十五、三十六、三十七、三十八條；教育部政府門戶網站 moe.gov.cn

1. 全國人民代表大會常務委員會：《中華人民共和國學位法》關於學位授予條件與複核的規定；教育部政府門戶網站 moe.gov.cn

1. 教育部等六部門：《普通高等學校招收和培養香港特別行政區、澳門特別行政區及臺灣地區學生的規定》（教港澳臺〔2016〕96 號）第二十三、二十四條；教育部政府門戶網站 moe.gov.cn；本頁用到第二十三、二十四條的學籍與檔案口徑

1. 中國領事服務網：《領事認證（附加證明書）簡介》關於公文書跨境流轉的說明；cs.mfa.gov.cn

資料截止：2026 年 11 月 6 日。本頁按現行規章與可核實的公開文本寫成；下一年度各校辦事指南以當年發佈文本為準，請查本站更新文章。

數據來源：教育部令第 41 號、學位法、教港澳臺〔2016〕96 號、中國領事服務網；條款序號按教育部政府門戶網站公開全文核對。