一、「不用動」這句從哪來

孩子保研到本校，家長覺得人還在同一棟樓、同一個學院，檔案大概就留在原處不用辦。聽起來省事，但本科畢業與研究生入學之間隔著一次畢業資格審核、一次研究生學籍註冊，還有一份調檔要求。人沒動，不等於三本賬自動接上。0126 講過本科畢業繼續在內地讀研有哪幾條路，0154 講過研究生階段的獎助與待遇，這一篇只講中間那一步手續。

二、兩本賬先分開

一本是學校按教港澳臺〔2016〕96 號第二十四條為港澳臺學生建立的在校檔案，含學籍、成績與在校管理材料；一本是離校時按畢業去向登記轉遞的人事檔案鏈路。前者由學校建檔保管，後者按去向登記信息密封轉出或按規定暫存。學生管理規定第九條寫的是報到時初步審查、合格才註冊學籍，研究生入學同樣要過這一道，只是審查主體換成研究生錄取單位。

三、升學那一格怎麼落

五部門銜接通知把檔案轉遞方向按去向分類，繼續升學屬於需要單獨對接的一類：接收方是錄取院校，具體是否由本校內部轉接、要不要另開調檔函、什麼時段交，按錄取院校研究生院當年通知。港澳臺僑學生若同時涉及境外居留與證件換髮，0121 講過在校期間證件換了怎麼改學籍信息，那一層要在這裡再對一次。

四、別把「本校」當成「同一套規則」

本科階段的教學與學籍按學生管理規定和本校本科辦法辦，研究生階段的學籍、培養與學位按研究生培養規定與學位法那一層辦。0138 講過 41 號令與 96 號文怎麼銜接，0227 講過本科畢業環節與碩博答辯條款不能互相搬，用的是同一把尺子：層次不同，文本不同。

五、四份回執按時間排

本科畢業資格審核結論、畢業去向登記提交頁、錄取院校調檔或接檔通知、研究生報到註冊成功頁。四份和 0225 的學期末清單、0235 的離校憑證放一起，0245 把它們排進長期表。

本站未核到 2026 年各校對本校升學畢業生檔案內部轉接的統一辦法、調檔函樣式與提交時段，這些按錄取院校與年度通知。動手前先向本科教務部門、學校檔案管理部門與研究生院問清三句：本科檔案按哪一檔去向登記、研究生入學要不要另開調檔通知、新學籍註冊成功後到哪個系統核對姓名與證件信息。

參考資料

1. 教育部：《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第 41 號），第九條、第六十六條；本頁用到報到時初步審查合格後註冊學籍、港澳臺僑學生參照執行兩處。官方域名 moe.gov.cn。

1. 教育部等六部門：《普通高等學校招收和培養香港特別行政區、澳門特別行政區及臺灣地區學生的規定》（教港澳臺〔2016〕96 號），第二十四條；本頁用到學校建檔保管與按去向登記轉遞的人事檔案鏈路分列這一前提。官方域名 gwytb.gov.cn。

1. 中共中央組織部等五部門：《關於做好取消普通高等學校畢業生就業報到證有關銜接工作的通知》；本頁用到按去向登記確定檔案轉遞方向這一層。官方域名 mohrss.gov.cn。

1. 教育部：《高等學校學生學籍學歷電子註冊辦法》；本頁用到學歷註冊信息與學籍層次變更分屬不同環節這一層。官方域名 moe.gov.cn。

1. 錄取院校研究生院當年入學與調檔通知；本頁用到是否校內轉接、調檔函樣式與提交時段三處校級安排。

資料截止：2026 年 11 月。研究生調檔與入學安排按院校、年度修訂，下一年度請查本站更新文章與錄取院校當年研究生入學通知。

數據來源：教育部政府門戶網站公佈的學生管理規定、國務院臺辦網站公佈的六部門規定全文、學籍學歷電子註冊辦法公開文本，以及各校研究生院當年調檔通知；校級通知按性質標明。