一、兩張證不是同一種處境

畢業典禮那天，同班兩人一個拿到結業證書，一個拿到肄業證書。名字只差一個字，來路完全不同：前者是在規定學習年限內修完教育教學計劃規定內容、但未達到學校畢業要求；後者對應的是退學學生。把它們併成一句「沒正常畢業」，後面所有手續都會走錯窗口。

二、第三十三條那一格

《普通高等學校學生管理規定》第三十三條寫明，學生在學校規定學習年限內修完教育教學計劃規定內容但未達到學校畢業要求的，學校可以准予結業，發給結業證書；結業後是否可以補考、重修或者補作畢業設計、論文、答辯，以及是否頒發畢業證書、學位證書，由學校規定。同一條還規定，對退學學生，學校應當發給肄業證書或者寫實性學習證明。「可以准予結業」「由學校規定」兩個措辭，都不是自動可辦的意思。

三、退學那六類情形

第三十條列的是學校可予退學處理的情形：學業成績未達到學校要求或者在學校規定學習年限內未完成學業；休學、保留學籍期滿未按期申請復學或複查不合格；經指定醫院診斷患疾病或意外傷殘不能繼續在校學習；未經批准連續兩週未參加學校規定的教學活動；超過規定期限未註冊而又未履行暫緩註冊手續；以及學校規定的其他應予退學情形。學生本人申請退學的，經學校審核同意後辦理退學手續。0129 講學業預警與後續後果時用的是同一組條款。

四、離校、檔案與戶口那一段要分開讀

第三十一條寫退學學生應按學校規定期限辦理退學手續離校，檔案由學校退回其家庭所在地，戶口按國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。這一條裡的「戶口遷回」針對的是內地常住戶口管理；港澳臺僑學生憑出入境證件入學，居住登記與證件有效期另按 0167、0134 那條線辦，不把內地戶籍條款直接套過來。檔案退回的接收方、境外地址怎麼填，按本校與省級招考機構當年辦法。

五、結業之後能不能換證

家長最想問的是「補完那兩門能不能換畢業證、學位證」。第三十三條把這一格明確交給學校：能否補考、重修、補作畢業設計論文答辯，以及是否頒發兩本證，都由學校規定，期限與次數也寫在校級辦法裡。0226 的預審補救窗口、0227 的畢業環節補作，走的都是這一層；沒有本校明文，就不要按「別校可以」推定。

六、對處理結果有異議走哪條線

退學處理屬於學校對學生作出的處理，0124 講過的告知、陳述申辯與申訴程序在這裡同樣適用；涉及考核紀律或學術誠信的，另落在 0178、0166 那條線。三條線的受理窗口與時限不同，別在離校手續窗口口頭「解釋掉」。

七、港澳臺讀者額外要核的一格

學生管理規定第六十六條寫明，學校對港澳臺僑學生、留學生的管理參照本規定執行。所以結業、肄業、退學這三格同樣適用；但證件、居住登記與跨境材料另按 96 號文第二十八條、第二十四條與本校港澳臺學生事務窗口辦。教港澳臺〔2016〕96 號第三十五條廢止的是更早的教外港〔1999〕22 號，0201 講預科沿革時用過同一條。

八、三格對照後先做的一件事

把決定書或證書上的名稱、條款依據、後續可辦事項與期限抄成一頁，再向學籍科核一遍。名稱認錯了，後面補考、檔案、離校三處都會反覆退件。

本站未核到 2026 年各校統一的結業後補作期限、換證次數與退學學生在跨境情形下的檔案接收辦法，也未核到境外地址填寫的統一格式。動手前先向教務處學籍科與港澳臺學生事務窗口問清三句：本校結業生能否補作並換髮兩本證且期限到哪一天、退學情形下檔案退回按哪個地址與接收方辦理、證件與居住登記要同步更新哪幾處。

參考資料

1. 教育部：《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第 41 號），第三十條、第三十一條、第三十二條、第三十三條、第六十六條；本頁用到退學六類情形、退學離校與檔案戶口、准予畢業發證、結業與肄業證書、港澳臺僑學生參照執行五處原文。官方域名 moe.gov.cn。

1. 教育部等六部門：《普通高等學校招收和培養香港特別行政區、澳門特別行政區及臺灣地區學生的規定》（教港澳臺〔2016〕96 號），第二十四條、第二十八條、第三十五條；本頁用到建檔保管、居住登記與必要生活服務、廢止舊規定三處。官方域名 gwytb.gov.cn。

1. 錄取高校當年學籍管理辦法與結業生補作換證細則；本頁用到補考重修範圍、補作期限與換證條件三處校級安排。

1. 錄取高校當年學生申訴處理辦法與離校手續規則；本頁用到處理異議與離校窗口兩層辦理口徑。

資料截止：2026 年 11 月；結業後補作與換證辦法按學校與年度修訂，下一年度請查本站更新文章與本校當年學籍管理辦法。

數據來源：教育部政府門戶網站公佈的學生管理規定第三十條至第三十三條原文、國務院臺辦網站公佈的六部門規定全文，以及各校當年學籍管理細則；校級細則按性質標明。