一、三份材料擺在同一張桌上

推免材料要一份、境外院校申請要一份、實習單位要一份，家長打印了三份同樣的成績單，結果三處都被退回。不是成績不對，是版本不對：有的要中英文對照，有的要附成績等級說明，有的只認密封件或系統核驗。

二、第十八條給的是「出具」這一層

《普通高等學校學生管理規定》第十八條要求學校健全學業成績和學籍檔案管理制度，真實、完整地記載、出具學生學業成績。部令規定了學校要出具、要真實完整，沒有規定統一版式；版式、語種、是否列排名、蓋哪一枚章，按本校當年規則。這也意味著：自己把 PDF 裡某一行刪掉再打印，出具主體就變了，對方可以不認。

三、成績單與在線驗證報告不是一回事

成績單記錄的是課程與分數，學歷學位在線驗證報告核的是學籍、學歷與學位那一層。0171 把驗證報告的開具與對方核驗拆過，0149 講畢業證書拿到境外使用也另有一條線。把三者混成一句「開個證明」，常常要多跑兩趟窗口。

四、等級制與績點說明

若本校採用等級制，對方索要換算或等級釋義時，要的是本校出具的那份說明，不是網上的通用對照表。0218 已講過績點沒有全國統一公式，0222 講過補考重修成績應予標註——兩處都會影響這一版成績單長什麼樣。先問對方要哪一版，再回本校開哪一版。

五、密封件、用印與份數

部分用途要求成績單裝密封袋、騎縫蓋章，或由學校直接寄送；拆封後自行復印，性質就變了。0207 講新生檔案密封件時用的是同一條道理，只是階段不同：那邊是入學交件，這邊是畢業前後出具。份數、是否可自助打印、每件蓋什麼章，按本校規則。

六、一次問清再跑窗口

把對方的材料要求原文保存，帶著去教務處或學院教務辦，一次問清語種、是否含排名與標註、要不要等級說明、密封還是自助打印、由誰寄送。0225 把這類要求與回執一起收進學期末清單。

七、姓名寫法再對一次

中英文成績單上的姓名，要和 0206 定的那一版、0188 信息採集那一格、證件資料頁一致。繁簡、中間名、新證件號碼不同時，用一份書面說明串起來，別讓三份材料各寫各的。

本站未核到 2026 年各校統一的成績單版式、中英文對照規則與對外用印辦法，也未核到各用件單位對成績等級說明的統一格式。動手前先向用件單位與本校教務處問清三句：對方要中文還是中英文對照、要不要附成績等級說明與排名、材料由學校密封寄送還是可自助打印。

參考資料

1. 教育部：《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第 41 號），第十八條；本頁用到「真實、完整地記載、出具學生學業成績」與補考重修標註兩處原文。官方域名 moe.gov.cn。

1. 教育部等六部門：《普通高等學校招收和培養香港特別行政區、澳門特別行政區及臺灣地區學生的規定》（教港澳臺〔2016〕96 號），第二十三條、第二十四條；本頁用到學籍統一管理下成績單出具主體與在校資料歸檔兩處。官方域名 gwytb.gov.cn。

1. 學信網學歷學位在線驗證報告公開服務說明；本頁用到「驗證報告與課程成績單不是同一類材料」這一性質說明。

1. 錄取高校當年成績單出具規則、用印與密封要求；本頁用到版本、語種、份數與寄送方式四處校級安排。

資料截止：2026 年 11 月；成績單版本、出具份數與用印規則按年度調整，下一年度請查本站更新文章與本校當年教務通知。

數據來源：教育部政府門戶網站公佈的學生管理規定第十八條原文、學信網公開服務說明、國務院臺辦網站公佈的六部門規定全文，以及各校當年成績單出具規則。