一、先別把它們當成同一個「改資料」

「改資料」這句話底下至少有三格。第一格是學業成績與學籍檔案：學校應當真實、完整地記載、出具學生學業成績，對通過補考、重修獲得的成績予以標註，這是教育部令第 41 號第十八條第一款給學校的義務，0162 已按各校當年通知講過港澳臺僑新生學籍註冊時證件那一格怎麼填。第二格是個人信息：個人有權向個人信息處理者查閱、複製其個人信息，請求更正、補充的，處理者應當核實並及時更正、補充，這是《個人信息保護法》第四十四、四十五條。第三格是已經主動公開的信息：內容發生變更的，應當在變更後 20 個工作日內予以更新，這是教育部令第 29 號第十七條。

三格的受理窗口、依據和產出都不同。姓名用了繁體、證件號碼少一位，多落在第一、二格；成績單少一門課，落在第一格；信息公開目錄裡某份管理規定換了版本卻沒更新，落在第三格。把它們合成一句「去教務處改一下」，最容易來回跑。

二、第四十四、四十五條給了哪些權利

《個人信息保護法》第四十四條寫：個人對其個人信息的處理享有知情權、決定權，有權限制或者拒絕他人對其個人信息進行處理；法律、行政法規另有規定的除外。第四十五條接著寫：個人有權向個人信息處理者查閱、複製其個人信息，有該法第十八條第一款、第三十五條規定情形的除外；個人請求查閱、複製其個人信息的，個人信息處理者應當及時提供；個人請求將個人信息轉移至其指定的個人信息處理者，符合國家網信部門規定條件的，處理者應當提供轉移的途徑；個人請求更正、補充其個人信息的，處理者應當對其個人信息予以核實，並及時更正、補充。

第四十七條另列刪除的情形：處理目的已實現、無法實現或者為實現處理目的不再必要，處理者停止提供產品或者服務或者保存期限已屆滿，個人撤回同意，處理者違反法律、行政法規或者違反約定處理個人信息，以及法律、行政法規規定的其他情形；有這些情形之一的，處理者應當主動刪除，未刪除的個人有權請求刪除。學籍與成績檔案由學校依法定職責保存，不能因為「不想留了」就按第四十七條要求整檔刪除——這一層邊界要寫清，免得把刪除權讀成銷檔權。

三、成績那一格，學校有獨立義務

教育部令第 41 號第十八條第一款那句「真實、完整地記載、出具學生學業成績」是寫給學校的，不依賴學生先提出請求；對補考、重修獲得的成績還要求予以標註。同條第三款另寫，學生因退學等情況中止學業，其在校學習期間所修課程及已獲得學分應當予以記錄；再次入學時已獲得學分經錄取學校認定可以予以承認。0182 會講因病休學與復課，0164 已講過休學、保留學籍與復學的程序，這裡只說記錄與出具這一格。

所以成績單少一門課，第一步不是走個人信息更正，而是按本校教務規則核對：這門課的成績是否尚未錄入、是否屬於補考或重修需另行標註、是否已按培養方案計入。核對後確屬記載差錯，由教務部門按成績管理制度更正並重新出具；同時涉及個人信息裡姓名、證件號不一致的，再按第四十五條並行處理。兩條線可以同時走，但文書不同：一份是成績更正後的成績單，一份是個人信息核實的答覆。

四、姓名與證件那格，為什麼港澳臺僑新生更容易遇到

報名、錄取與學籍註冊圍繞港澳居民來往內地通行證、臺灣居民來往大陸通行證或護照與居留材料展開，姓名可能含繁體字、異體字或中間名，證件號碼格式也與內地居民身份證不同。0162 講過各校當年通知裡「證件類型選其他」「按證件原文錄入繁體姓名」「信息不一致由招生辦還是學籍科分流」這些可執行的格子。第四十五條在這裡的用處是：若系統展示與證件原文不符，個人有權請求核實並更正、補充，學校作為處理者應當核實並及時處理。

96 號文第二十四條另寫高校應當為港澳臺學生建立檔案，妥善保管其報考、入學申請及在校期間學習、科研、獎懲等情況資料。這是學校的建檔義務，與個人查閱複製的權利並行不悖；0160 講過從報名到畢業哪些原件要自己留一份，兩邊對照著做最省事。

五、已經公開出去的信息，換了版本怎麼辦

教育部令第 29 號第十七條寫：公開的信息內容發生變更的，應當在變更後 20 個工作日內予以更新。第七條要求主動公開的清單裡，學籍管理辦法、學位評定辦法、學生申訴途徑與處理程序、獎助與勤工助學管理規定、收費項目依據標準與投訴方式都在其中。若本人按規定更正了姓名，而某份仍掛舊名的公開文本未同步更新，可以按第十七條問一句更新時點，也可以按第十二條的信息公開指南找到責任部門。

這裡還有個容易混的順序：個人信息更正處理的是「關於我本人的記錄」，信息公開更新處理的是「面向所有人發佈的文本」。前者落在教務、學籍或信息管理部門，後者落在信息公開工作機構與責任部門。0176 講過進貨來源公開、0179 講過指南與目錄，都是後一條線。

六、辦理邊界

本站未核到各校對港澳臺僑學生姓名繁簡體、證件號碼統一轉寫規則，也未核到各校個人信息查閱複製申請的統一受理窗口；上面的條款出自個人信息保護法、教育部令第 41 號、第 29 號與教港澳臺〔2016〕96 號，屬一般規定。動手前可向學籍管理部門問三句：本人學籍信息按哪份證件原文錄入、更正姓名或證件號需提交哪些材料並由誰核實、成績記載差錯由教務按哪份辦法更正並重新出具；涉及已公開文本未更新的，另按 0179 的信息公開指南找到責任部門核一遍。

參考資料

1. 《中華人民共和國個人信息保護法》第四十四條、第四十五條、第四十七條，關於知情權決定權、查閱複製、更正補充與刪除情形；中國政府網 gov.cn 及地方政府門戶網站公開全文

1. 教育部令第 41 號：《普通高等學校學生管理規定》第十八條，關於學業成績與學籍檔案管理、補考重修成績標註、中止學業後的學分記錄；教育部政府門戶網站 moe.gov.cn

1. 教育部令第 29 號：《高等學校信息公開辦法》第七條、第十二條、第十七條，關於主動公開清單、信息公開指南與變更後 20 個工作日內更新；教育部政府門戶網站 moe.gov.cn

1. 教育部等六部門：《普通高等學校招收和培養香港特別行政區、澳門特別行政區及臺灣地區學生的規定》（教港澳臺〔2016〕96 號）第二十三條、第二十四條，本頁在說明學籍註冊與建檔義務時引到；教育部政府門戶網站 moe.gov.cn

1. 襄陽市政府門戶網站《一起學習〈數據安全法〉〈網絡安全法〉〈個人信息保護法〉》，關於第四十四、四十五、四十七條個人權利的公開釋義，屬官方普法轉載；xiangyang.gov.cn

資料截止：2026 年 11 月 6 日。個人信息權利與成績記載義務按個人信息保護法、第 41 號令寫成，姓名證件更正材料與成績更正流程以本校學籍、教務部門當年辦法為準，請查本站更新文章。

數據來源：個人信息保護法公開全文、教育部令第 41 號與第 29 號、教港澳臺〔2016〕96 號、地方政府普法轉載；條款序號按中國政府網與教育部政府門戶網站公開全文核對，普法轉載標明性質。