一、兩句條文，分的是畢業前與畢業後

教港澳臺〔2016〕96 號第三十條寫：高校應做好港澳臺學生的就業指導工作，完善就業信息渠道建設，提供就業便利。第三十一條寫：高校應做好港澳臺校友工作，完善工作機制，推進校友組織建設和發展。兩句連著排，但主語與時段不同——前一句落在在學期間的指導與服務，後一句落在畢業之後的聯絡與組織建設。0125 講過畢業留內地工作的手續變化，0120 講過畢業、就業與檔案去向，這裡只補「畢業之後」這一格，不重複展開。

條文給的是高校的義務，不是給校友自動配發的一張權益清單。校友組織怎麼建、校友卡是否發放、畢業後再進圖書館或體育館要不要另辦手續、成績單能開幾份、是否收費，96 號文裡都沒有逐項規定，要按本校校友會章程、檔案館與教務部門當年公告辦。把第三十一條讀成「畢業後一切待遇照舊」，是把工作機制條款讀成了待遇條款。

二、第二十四條那句「建立檔案」，管的是另一頭

96 號文第二十四條寫：高校應當為港澳臺學生建立檔案，妥善保管其報考、入學申請及在校期間學習、科研、獎懲等情況資料；第二十三條另寫高校應根據有關規定按時為港澳臺學生註冊學籍、統一管理學籍，轉專業、轉學、退學、休學、復學等事宜應參照內地學生的相關規定。這兩條給的是學校建檔與學籍管理的義務，與個人查閱複製個人信息的權利並行——0180 講過《個人信息保護法》第四十五條那一條線，0160 講過從報名到畢業哪些原件該自己留一份。

把兩邊對照著看就清楚：學校檔案裡有報考材料、入學申請、成績與獎懲記錄；個人手裡該留的是錄取通知書、繳費票據、成績單、證件複印件與各類受理回執。畢業後回校開成績單，本質是從學校保存的檔案裡出具一份證明，不是把檔案調走。0151 講過畢業證或學位證遺失後學校補的是證明書而非原證書，邏輯相近：出具的是一份新文書，原件不重發。

三、三個窗口，各管一段

實務上常要跑的是三處：教務部門或學院教學辦管成績單出具、是否密封、是否附英文或繁體版本；檔案館或綜合檔案室管已歸檔的報考與入學材料的查閱、複製與證明；校友會或港澳臺學生歸口部門管校友聯絡、活動與組織建設。第 29 號令第七條把「畢業生就業指導與服務情況」列入主動公開信息，第十二條要求信息公開指南寫明工作機構與獲取方式，第十五條要求學生管理制度彙編成冊置於檔案館、圖書館等場所供免費查閱——找窗口之前，先查指南比在群裡問人快。

還有一層是境外使用。0149 講過內地高校畢業證拿到境外用的附加證明書與領事認證兩條線，0143 講過學位授予爭議的複核，0171 講過學歷備案表與學位在線驗證報告的申請入口。若這次開成績單是為了境外升學或求職，得先問清接收方要的是密封紙質件、學校直接寄送，還是在線驗證報告；三者的出具部門與流轉方式不同，別等件開好了才發現格式不對。

四、辦理邊界

本站未核到各校對港澳臺校友另設的成績單出具份數、收費與場館權限，也未核到統一的校友卡發放規則；上面的條款出自教港澳臺〔2016〕96 號與教育部令第 29 號，屬一般規定。動手前可向學校教務或檔案部門問三句：成績單由哪個窗口出具、是否密封及可開幾份、畢業多年後調取報考材料需提交什麼身份證明與委託手續；涉及境外使用的，另按 0149 與 0171 的口徑先確認接收方要求的文書形式。

參考資料

1. 教育部等六部門：《普通高等學校招收和培養香港特別行政區、澳門特別行政區及臺灣地區學生的規定》（教港澳臺〔2016〕96 號）第二十三條、第二十四條、第三十條、第三十一條；教育部政府門戶網站 moe.gov.cn

1. 教育部政府門戶網站公開的 96 號文全文，關於第三十一條校友工作與第三十二條突發事件應急預案的條款位置，本頁用於區分在學服務與畢業後聯絡；moe.gov.cn

1. 教育部令第 29 號：《高等學校信息公開辦法》第七條第四項、第十二條、第十五條，關於畢業生就業指導與服務情況主動公開、信息公開指南與規章制度彙編查閱；教育部政府門戶網站 moe.gov.cn

1. 教育部令第 41 號：《普通高等學校學生管理規定》第十八條，關於真實完整記載並出具學生學業成績，本頁在說明成績單出具的依據時引到；教育部政府門戶網站 moe.gov.cn

資料截止：2026 年 11 月 6 日。校友工作與建檔義務按 96 號文寫成，成績單出具份數、密封要求與檔案查閱手續以本校教務、檔案部門當年公告為準，請查本站更新文章。

數據來源：教港澳臺〔2016〕96 號公開全文、教育部令第 29 號、教育部令第 41 號；條款序號按教育部政府門戶網站公開全文核對。