一、委託書要寫清的是哪件事

人不在內地、需要請親屬或受託人去窗口辦一件事時，最常出錯的不是委託書措辭，而是把「委託辦什麼」與「這份委託書本身怎麼成立」混成一件事。《公證程序規則》第十八條給申請材料列了自然人的身份證明、受託人的身份證明覆印件、委託書文本、申請公證事項的證明材料等；第十一條另寫明，申辦委託、聲明、保證及其他與自然人人身有密切關係的公證事項，應當由本人親自申辦。

也就是說，委託可以請人代辦別的事，但委託書公證這一件通常要本人到場。0190 講孩子離境後家長持委託書去窗口的邊界，落到這一格便是：別把「我替他跑一趟」理解成「我替他籤委託書」。

二、第十二條把港澳臺那一格單列

《公證程序規則》第十二條寫明：居住在香港、澳門、臺灣地區的當事人，委託他人代理申辦涉及繼承、財產權益處分、人身關係變更等重要公證事項的，其授權委託書應當經其居住地的公證人（機構）公證，或者經司法部指定的機構、人員證明；居住在國外的當事人委託他人代理申辦前款重要事項的，授權委託書應當經其居住地的公證人（機構）、我駐外使（領）館公證。

一款管港澳臺，一款管國外，出具主體並不通用。0337 講的那張無配偶聲明是「聲明本身要公證」，這裡是「授權他人代理這件事的委託書要公證」，兩句不互相替代。

三、三地轉遞路徑逐格分開

地方不動產登記中心辦事指南公開轉引把不能親自到場時的授權委託書要求寫得很細：國外出具的文書須經中國駐該國使領館認證，或由外交部委託的其他駐外機構辦理領事認證，屬於《取消外國公文書認證要求的公約》成員的可提交附加證明書，中國聲明不適用該公約的除外；在香港申辦公證文書須由司法部委託的中國委託公證人（香港）出具，並經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞；在澳門可按委託公證人出具後經中國法律服務（澳門）公司核驗，或由該公司直接辦理；臺灣地區公證機構出具的公證書，須經中國公證員協會或者境內省級公證協會轉寄。

這四條是四個方向，不是四份可任選的式樣。尤其要注意：港澳臺三地走的是委託公證人、加章轉遞、核驗與協會轉寄，不走附加證明書那一門。

四、附加證明書只驗證印鑑簽名

湖北省高級人民法院門戶的涉外微課堂公開整理寫明，《取消外國公文書認證要求的公約》2023 年 11 月 7 日在我國生效，附加證明書是文書出具國指定機構為符合要求的公文書籤發的驗證證書，用於確認印鑑簽名真實性；外國自然人在境內簽署授權委託，可在法官面前簽署，或到國內公證機構辦理公證，在境外簽署的則按締約國或非締約國分別走附加證明書或領事認證。

0240 把「學校出具—電子註冊核內容—按目的地決定附加證明書還是領事認證」三段鏈鋪過，0241 把境外證書認證的受理方向糾過。這一篇補的是最前面那格：公證或認證解決的是文書怎麼被認可，不為文書裡寫的事實背書，也不替用文單位判斷該事項能不能辦。

五、遞件之前把三格並排核一次

出具地、公證或證明主體、用文單位要求的轉遞方式，是遞件前最該並排看的三格。0340 講不動產登記的身份證明與漢字姓名，0344 講立案窗口的身份與授權材料，兩篇都從這一格接過去；0337 講婚姻登記那張聲明，0336 講登記機關，各自只管一段。

六、按事項留住三行

委託書文本版本、公證書編號與出具日期、轉遞或核驗回執，三行按日期存好，每行寫明當時依據的是用文單位哪一份當年清單。後面 0340 的不動產登記或 0344 的立案材料若被要求補件，能直接說出少的是哪一格。

七、該以哪份為準

本站未核到各用文單位對港澳臺三地公證文書轉遞機構的完整清單、委託書式樣的統一版本，以及公證事項能否由他人代理申辦的例外範圍，這些按出具地公證機構與擬辦事項受理窗口當年公佈文本。核之前先按事項向對應窗口問清三句：這份委託書按哪一條出具、是否需要轉遞或核驗、用文單位還要求附哪幾樣材料。

參考資料

1. 中華人民共和國司法部網站《公證程序規則》全文；本頁用到第十一條委託與聲明等公證事項由本人親自申辦、第十二條港澳臺與國外兩款授權委託書要求、第十八條申請材料清單。

1. 地方不動產登記中心《港澳臺居民及華僑、外國人不動產登記辦事指南》公開轉引；本頁用到香港加章轉遞、澳門核驗、臺灣地區公證書轉寄與國外文書認證或附加證明書四條路徑，按地方辦事指南性質轉引。

1. 湖北省宜昌市點軍區人民法院「宜點」涉外微課堂公開整理；本頁用到公約 2023 年 11 月 7 日在我國生效、附加證明書的定義，以及境內簽署與境外簽署兩條授權路徑，按法院公開整理轉引。

1. 中國政府網《國務院關於在線政務服務的若干規定》（國務院令第 716 號）第九、十條公開轉引；本頁只用於對照電子印章與電子證照的效力層級，不作涉外公證依據。

1. 本站既有稿源 0190、0240、0241、0336、0337；站內整理稿，本頁只用於指明跨篇分工，不作事實依據。