一、誰出具：條文裡寫著「出具」兩個字

《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）第十八條前段：「學校應當健全學生學業成績和學籍檔案管理制度，真實、完整地記載、出具學生學業成績。」成績單不是自己從教務系統截一張圖就能用的材料，它由學校按其制度出具，上面要能看出是誰出的。

這一句也管著上一格：0547 寫過，通過補考、重修獲得的成績應當予以標註。交出去的那份成績單，應當是學校出具、記載完整的那一份，不是自己挑選過課程的版本。

二、三處各不相同

這幾份都是校級教務部門當年發佈的辦事文本。把它們並排，不是為了挑出一套通用做法，恰恰是要看清：有的學校用自助終端打印已蓋章版本，有的要學院、國際合作與交流處、教務處三道章，有的把英文翻譯交給學校統一模板。

三、別把三件事併成一句

北師大珠海那份指南還寫：主修中英文成績單、輔修中英文成績單、GPA 證明的適用對象是「有出國留學或參加境外交流學習意向的珠海校區在籍在校本科生、研究生、第二學士學位學生」；成績單自助打印為限額免費，各類證明文件在學期間可各打印 40 份；如需用學校信封密封並蓋章，取件後到指定窗口現場辦理。北京林業大學教務處 2026 年 6 月的說明裡，紙質證明可通過自助終端打印（已蓋章，無需再蓋章），畢業證、學位證英文翻譯件按模板填寫後現場或線上審核蓋章，線上辦理週期 1—3 個工作日，密封蓋章需自備信封現場封裝。

公開文本里沒有全國統一的中英文成績單格式、份數、翻譯方式、密封要求或辦理時限。別拿 A 校的自助機流程去 B 校窗口要求同樣辦；也別把「學校出具的成績單」與「自己找機構翻譯的譯本」當成同一件材料。

四、交出去之前核三處

第一處：從本校教務系統或教務部門規定的入口取成績單，確認上面有本校規定的那一枚章（或可信電子簽章）。自己翻譯、自己打印的先別寄。

第二處：逐字對四行——本人英文姓名與證件上的拼寫、專業英文名（Major）、課程名與學分、補考重修的標註。港澳臺讀者尤其留意繁體姓氏與多音字在系統批量生成時容易出錯，這一格按上面那份指南，本人在教務系統裡就能先核。

第三處：向接收學校問清要不要密封、要不要附 GPA 證明或排名證明、要不要由學校直接寄送；再回本校教務部門按當期指南辦。離校之後辦理入口常換到學校檔案館，畢業前留一份電子版與一份蓋章紙質版，會省很多事。

參考資料

1. 《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）第十八條，教育部政府門戶網站全文。

1. 北京師範大學珠海校區教務部《2026新生學務指南·辦事指南（下）》，校級教務部門 2026 年發佈。

1. 西安工程大學教務處《教務處業務辦理一覽表》，該校教務處網站。

1. 福建師範大學教務處《致畢業生同學的一封信·畢業季教務處用章辦理須知》（2026 年 6 月 12 日），校級教務部門當年文本。

1. 南京師範大學泰州學院教務處《2026年暑假期間教學事務服務指南》、蘇州大學教務處《關於暑假期間教務處印章使用等事項的友情提醒》（2026 年 7 月），均為一校當年流程。

1. 北京林業大學教務處《關於2026屆本科畢業生辦理中英文成績單、英文版學歷學位證明等證明材料的說明》（2026 年 6 月 10 日），校級當年文本。