一、「准予畢業」寫在第三十二條，主語是學校

教育部《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）第三十二條原文是：「學生在學校規定學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，成績合格，達到學校畢業要求的，學校應當准予畢業，並在學生離校前發給畢業證書。符合學位授予條件的，學位授予單位應當頒發學位證書。」同一條還寫，提前畢業的條件由學校規定。

畢業證和學位證在這一條裡是兩句話，不是一張表自動連著出。學位那一層另有自己的程序：《中華人民共和國學位法》第十九條寫接受本科教育、通過規定的課程考核或者修滿相應學分、通過畢業論文或者畢業設計等畢業環節審查，並達到兩項水平要求，授予學士學位；第二十四條寫申請學士學位的由學位評定委員會組織審查、作出是否授予的決議；第二十九條寫學位授予單位根據決議公佈名單、頒發證書並報送學位授予信息。具體標準由各校按第二十二條制定並公佈。

二、「夠了」之後還有離校窗口

上海政法學院《2026屆畢業生離校手續辦理通知》把涉及部門列為計財處、圖書館、學（研）工部（處）學生生活園區管理中心、武裝保衛部（處）（僅涉及名下登記有校園電動自行車標識牌的畢業生）和各二級學院，辦理原則上至 6 月 23 日 16:00 截止。「僅涉及」三個字值得留意：不是每個人都要跑保衛處。

同一份通知裡，滿足畢業要求且未欠費的學生直接在一門式「離校窗口」蓋章；有欠費的，繳清學費、住宿費後憑繳費記錄蓋章；有重修、學分未修滿而不符合畢業要求的，要等教務處核准第二批次符合畢業要求的學生名單（通知寫約 7 月份），結清費用後方可完成離校蓋章。也就是說，畢業資格審核與離校窗口是前後兩道，後者還分批次。

西南交通大學峨眉校區 2026 年第二學士學位畢業生離校通知另給了兩個細節：財務系統的數據到離校系統大約有 15 分鐘延遲；一卡通餘額審核通過後，實體卡片會被凍結、不能再使用。這些都是一校 2026 年的當年做法，不跨校套用。

三、結業之後補考重修合格，日期按發證日寫

41 號令第三十三條原文：「學生在學校規定學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，但未達到學校畢業要求的，學校可以准予結業，發給結業證書。結業後是否可以補考、重修或者補作畢業設計、論文、答辯，以及是否頒發畢業證書、學位證書，由學校規定。合格後頒發的畢業證書、學位證書，畢業時間、獲得學位時間按發證日期填寫。」對退學學生，學校應當發給肄業證書或者寫實性學習證明。

這一格最容易和「哪一年畢業」混在一起。按條文，合格後發的那張證，畢業時間與獲得學位時間都按發證日期填寫，不是按原來那一屆的日期。能不能補作、補作之後發不發證，條文把決定權留給學校，所以要讀本校當年的學生管理規定或教務通知。畢業、結業、肄業三檔的定義另見 FAQ-0533，這裡只講日期。

四、幾句話，各自寫在哪個文本里

把常聽到的四句話並排放，能看出給出方並不相同。

現在可以做的三件事

打開本校離校系統，逐項看財務、圖書、退宿、一卡通各自的審核狀態，不要只看一個總進度條；繳過費之後給系統留一點同步時間。

若還有重修或學分未修滿，向學院教務員問清三句：第二批次名單大約什麼時候核准、等待期間能不能先辦其他格、結業後補作畢業設計或論文按哪一份校內規定辦。

結業後打算補考重修的，先拿到書面答覆再行動：本專業允不允許補作、合格後發不發畢業證與學位證、發證日期按哪一天填。

參考資料

1. 〔1〕教育部《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號），教育部政府門戶網站，2017 年 2 月 16 日發佈；第三十二、三十三條。

1. 〔2〕《中華人民共和國學位法》，2024 年 4 月 26 日通過、2025 年 1 月 1 日起施行；第十九、二十二、二十四、二十九條。

1. 〔3〕上海政法學院《2026屆畢業生離校手續辦理通知》，學校官網，2026 年 5 月 21 日。

1. 〔4〕西南交通大學峨眉校區《關於2026屆第二學士學位畢業生辦理離校手續的通知》，學校官網，2026 年。

1. 〔5〕上海大學檔案館《畢業生檔案轉遞知識問答2026年版》第 46 問，館方公眾號刊載的辦事問答，屬一校當年口徑。