一、通知裡那一句原文

上海大學檔案館《關於我校2026屆（含往屆）本科畢業生線上辦理檔案轉遞手續的通知》（2026 年 5 月 11 日）寫得很具體：「港澳臺學生由於就業、升學、落戶等原因，在內地有檔案接收單位的，學生檔案轉遞到內地相關檔案接收單位。否則檔案保留在上海大學，登記時選擇『延遲轉遞』，上傳戶口簿或者相關證件圖片，檔案接收單位為上海大學，上海大學後加括號備註港澳臺學生。」

同一份通知把可申請「延遲轉遞」的對象列為：離校未就業的、參軍入伍的、支教支邊的、預備黨員在校轉正的、港澳臺保留的同學。也就是說，這不是一句籠統的「先放著」，而是登記系統裡一個有明確名稱的選項，還要上傳證件圖片、按指定寫法填接收單位。

二、「最長兩年」怎麼算，到期往哪去

《上海大學畢業生檔案轉遞知識問答2026年版》（館方公眾號刊載的辦事問答）第 45 問給了算法：延遲轉遞時間默認最長兩年，例如 2026 年 6 月畢業季登記，最長保留至 2028 年 6 月 30 日。第 43 問寫，離校未就業、兩年保留期限到了，按延遲轉遞時所登記信息，轉至原籍所在地的人才管理服務機構。

第 46 問另答了一句很多家長擔心的：延遲轉遞不影響辦理畢業證和學位證。通知還寫明，檔案保留在校期間需要轉出的，自行將「延遲轉遞」改為「現在轉遞」，並修改原來登記的相關信息。這些問答與通知都是一校 2026 年當年口徑，別校是否設同一選項、填法如何，要按本校檔案館文本核。

三、報到證那一格已經不在了

上海大學同一份通知寫明：「國家從2023年起已取消報到證，原來應該辦理回省報到證的，可以根據不同情況轉而以外地戶口簿或回省調檔函作為檔案轉遞依據。」網上仍在流傳的「回省報到證」清單，讀的時候先看它寫的是哪一屆。

另有一層先後關係值得留意。廣州醫科大學研究生院 2026 年通知（另一校當年文本）寫明，依據教學廳〔2023〕5號建立的畢業去向登記制度，畢業去向登記確認是學生辦理離校手續、檔案轉遞、戶籍檔案遷移的必備前置流程；省內平臺先填報並上傳佐證材料、待學校審核通過，再登錄全國系統完成二次確認備案。兩校系統並不相同，要看的是那一層先後：先完成畢業去向登記，再辦檔案轉遞，別把兩份通知折成一套操作。

四、留住不動，也會卡住後面的事

上海大學通知把滯留的代價寫得很直白：「在學生畢業並就業後，其檔案尚在學校的情況算作滯留，影響學生今後辦理考研考博、就業政審、出具證明、社會保險等事務，學生應儘快辦理檔案轉出手續。」

所以三種去向對應三套登記動作，別隻填一個「暫不轉出」就以為結束。

現在可以做的三件事

畢業前先問本校檔案館三句：港澳臺學生沒有內地接收單位時能不能申請延遲轉遞、登記時上傳哪一份證件、接收單位名稱按什麼寫法填。

若已確定在內地就業或升學，向接收單位要齊檔案接收單位全稱、地址、聯繫人與電話，再填登記，別憑單位簡稱猜。

把保留到期日記進日曆；期間定了新去向，主動把「延遲轉遞」改為「現在轉遞」，並確認轉出後對方已簽收。

參考資料

1. 〔1〕上海大學檔案館《關於我校2026屆（含往屆）本科畢業生線上辦理檔案轉遞手續的通知》，學校官網，2026 年 5 月 11 日。

1. 〔2〕上海大學檔案館《畢業生檔案轉遞知識問答2026年版》第 43、45、46 問，館方公眾號刊載的辦事問答，屬一校當年口徑。

1. 〔3〕廣州醫科大學研究生院《關於2026屆全體畢業生完成省、國家雙系統畢業去向登記確認的通知》，學校官網，2026 年；其中援引教學廳〔2023〕5號。