把內地學歷送出去，用的是哪幾份報告
出國教育背景信息服務管的是國內教育背景調查；中文報告與英文翻譯分兩步辦
| 資料截止 | 2026-11-09；條文核至教育部原文，年度數值核至當年官方通知與各校當年簡章 |
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| 數據來源 | 見文末參考資料 |
一、方向先認準：是「出去」，不是「進來」
學信網首頁「出國教育背景信息服務」欄目寫的是「為學生出國留學提供國內教育背景調查信息服務」，下面掛網上申請、報告查驗、進度查詢、申請材料四格。它處理的是內地高校已註冊的學籍、學歷、學位、成績，拿給境外院校、用文單位或簽證機構核。
二、中文報告與英文翻譯，是兩步
學信網《出國教育背景信息服務》申請材料頁逐字寫了幾件常被漏掉的事：「已持有中文報告，可申請追加英文翻譯。如因出國留學、移民就業，需辦理高等教育學歷認證報告英文翻譯件，可通過學信檔案出國（境）報告發送（點擊查看）辦理。」也就是說，先把中文報告辦出來，再按需要申請追加英文翻譯，不是一上來就有一份中英對照件。
同一頁另寫：「申請《中國高等學校學生成績驗證報告》需同時提供中英文成績單原件」；「留學驗證目的為申請法國簽證，需提供法籤檔案號」；「若遇認證申請量劇增，或在高校寒暑假期間，審核時間可能會延長，請您合理安排辦事時間」。成績驗證要兩份原件、特定目的要另給檔案號、寒暑假可能變慢，都是頁面自己寫明的條件，不是代辦機構的經驗之談。
這一頁還列了若干省份對學業水平考試成績單的出具單位與年份要求，例如河南省 2008 年前入學的由省教育廳普通高中畢業會考辦公室出具、2008 年（含）後入學的需 3 個月以內出具的統一樣式成績單；湖南省以 2016 年為界分由省教育廳、省教育考試院出具。需要高中階段成績驗證的，按自己入學年份與省份讀那一行。
三、報告還可以直接發給對方院校
「學信檔案」頁面有一格叫「向所申請的大學發送報告」，下面列出合作機構：美國大學網 ApplyWeb、美國 Parchment、美國學生信息中心 NSC、愛爾蘭 Digitary、澳新 My eQuals、World Education Services（WES）、新加坡 ACCREDIFY、加拿大 MyCreds。這是頁面列出的合作機構，不等於所有港澳臺或境外院校都接受這種發送方式。先問對方認哪一家、要不要同時寄紙質件，再決定走電子發送還是自己上傳。
在線驗證報告、認證報告、成績驗證報告各自的申請欄與查驗方式不同，FAQ-0558 已按全名擺開；這一篇只講把內地學歷送出境時多出來的兩格：英文翻譯件與發送渠道。
四、對方要的，對應哪一格
把四句常見要求歸位，辦之前逐條對一遍。
| 對方要的 | 學信網上哪一格 | 先準備什麼 |
|---|---|---|
| 認證過的學歷 | 《中國高等教育學歷認證報告》 | 先辦中文報告，確認對方要不要英文翻譯件 |
| 英文版認證報告 | 追加英文翻譯；出國（境）報告發送 | 已持有中文報告；問清是翻譯件還是重新出具 |
| 認證過的大學成績 | 《中國高等學校學生成績驗證報告》 | 中英文成績單原件同時提供 |
| 直接寄給院校或機構 | 向所申請的大學發送報告 | 先問對方認哪一家合作機構、要不要紙質件 |
把中文報告與英文翻譯分開辦
先把對方院校或機構那句原話抄全，確認它要的是學歷認證報告、成績驗證報告還是在線驗證報告；順帶問清要不要英文翻譯件、認不認電子發送。
按頁面要求備齊材料：中英文成績單原件、證件複印件，若涉及特定簽證目的另備相應檔案號；寒暑假或申請高峰期把審核時間留寬一些。
先辦中文報告，再申請追加英文翻譯，最後按對方指定的渠道發送或寄出；把報告編號、查驗頁、發送回執與郵寄單號一起存好。
參考資料
- 〔1〕中國高等教育學生信息網（學信網）首頁「出國教育背景信息服務」欄目：為學生出國留學提供國內教育背景調查信息服務；網上申請、報告查驗、進度查詢、申請材料。
- 〔2〕學信網《出國教育背景信息服務》申請材料頁：追加英文翻譯、出國（境）報告發送、中英文成績單原件、法籤檔案號、寒暑假審核時間、部分省份學業水平考試成績單出具要求。
- 〔3〕學信網「學信檔案」頁面：在線驗證報告、學歷學位認證與成績驗證報告清單、向所申請的大學發送報告及合作機構列表。
