職場第一年十格自查表:把給出方與留痕對齊
0306 至 0314 的九篇,這一篇只做索引

| 資料截止 | 資料截止 2026 年 11 月 7 日;各層文本與經辦口徑按對應發佈主體當年公告,年度參數不跨年也不跨格套用。 |
|---|---|
| 數據來源 | 中國政府網、人力資源社會保障部官網、公開條例全文與本站 0306 至 0314 稿源;公開釋義轉引逐條標明性質。 |
一、這一篇不新增規則
0306 至 0314,九篇各管一段:就業證明替代物一篇、合同兩篇、社保一篇、公積金一篇、工資條一篇、離職一篇、爭議一篇、居住證一篇。這一篇不新增規則,只把散在各篇的「這份文本是誰給的、該留哪一聯」併成能直接照著找的表。表是索引,不替代任何一份原文。
二、三層依據怎麼排
國家與部門層面的法律、條例與辦法定框架;年度與部門通知定銜接、時點與權利落地;用人單位與經辦機構當期頁面定這一人這一格怎麼填。上限不替代下限,公開釋義轉引不替代原文。0285、0295、0305 給過同一順序,這裡沿用。
| 層級 | 給什麼 | 本批用到的例子 |
|---|---|---|
| 國家與部門層面 | 框架、時限、權利 | 勞動合同法、社會保險法、住房公積金管理條例、81 號辦法、調解仲裁法 |
| 年度與部門文本 | 銜接、時點、過渡 | 人社部發〔2018〕53 號、人社廳函〔2018〕218 號、建金〔2017〕237 號相關規定、稅務部門當年公告 |
| 單位與經辦當期頁面 | 這一人這一格 | 合同文本、參保地經辦規則、公積金中心、稅務填報入口 |
三、九個給出方各給哪一聯
把九篇的給出方並排看,最容易發現的是同一件事有好幾個窗口:合同由用人單位與本人籤,參保登記由單位向社保經辦機構申請,公積金賬戶由單位向管理中心辦理,居住證由公安機關簽發,爭議由仲裁委員會受理,個稅填報在稅務入口,檔案與社保關係轉移由單位與經辦機構共同完成,明細賬與繳費記錄由經辦機構出,按日期留痕由本人做。
| 給出方 | 給的那一聯 | 對應哪一篇 |
|---|---|---|
| 用人單位人事 | 合同自己那份、解除或終止證明 | 0307、0312 |
| 社保經辦機構 | 參保登記結果、每月繳費記錄 | 0309 |
| 住房公積金管理中心 | 賬戶設立、繳存明細、封存轉移回執 | 0310 |
| 稅務部門與填報入口 | 專項附加扣除填報記錄 | 0311 |
| 公安機關 | 居住證與換領補領受理回執 | 0314 |
| 勞動人事爭議仲裁委員會 | 受理回執與申請書副本 | 0313 |
| 本人 | 按日期分放的十格留痕 | 本篇 |
四、按日期分放的十格
合同自己那份、試用期約定頁、參保登記結果與每月繳費記錄、公積金賬戶與繳存明細、工資條與專項附加扣除填報記錄、解除或終止證明、檔案與社會保險關係轉移憑證、公積金封存或提取回執、居住證換領補領受理回執、爭議書面溝通件。十格按給出方分文件夾、每份標保存日期;0265 講過按日期存回執,這裡把範圍從報名季擴到職場第一年。
| 十格按什麼分 | 各自對應的一篇 |
|---|---|
| 簽約與試用期三格 | 0307、0308 |
| 參保、公積金、工資條三格 | 0309、0310、0311 |
| 離職、賬戶銜接、爭議書面件三格 | 0312、0313、0314 |
| 按日期留痕本身一格 | 本篇 |
五、年度參數與恆定條文分開
這一批出現的數字各有出處:用工之日起三十日、十五日內轉移、提前三十日書面通知、自受理之日起 20 個工作日、一年仲裁時效、繳存比例不低於百分之五,是條文給的時限或下限;住房租金一千五百元、一千一百元、八百元三檔與同一學歷最長四十八個月,來自公開釋義轉引,按當年值處理;2019 年 1 月 1 日就業證終止使用是部門通知給的歷史時點。
三類數字不能混用:標當年值的不推下一年度,條文給的時限不按群裡轉述改,歷史時點只用來解釋「為什麼現在沒有這張證」。0303 把四條通道的年度日曆併成一張時用過同一把尺子,這裡用在職場這一層。
六、最後一遍與三句問清
按給出方分工表定位該找誰,再按日期倒排十格留痕;遇到兩版口徑並存,先回三層依據裡定位給出方,再決定問誰。逐地細則一律留在各篇末尾那一句裡,不寫進自查表當結論。
核之前先按擬辦事項向對應窗口問清三句:這一格按哪一份當年文本辦、本人該留的是哪一聯、換證或換城之後哪幾格要同步更新。九篇各歸各,不拼成一張通用清單。
七、該以哪份為準
本站未核到全站各批次稿件與各地經辦規則的逐條對照索引、十個給出方的統一聯絡窗口,以及用人單位人事系統字段的全集,這些按各發布主體當年文本與各經辦機構當期頁面。核之前先按擬辦事項向對應窗口問清三句:這一格按哪一份當年文本辦、本人該留的是哪一聯、換證或換城之後哪幾格要同步更新。
參考資料
- 中國政府網:《港澳臺居民居住證申領發放辦法》(國辦發〔2018〕81 號)與《國務院關於取消一批行政許可事項的決定》(國發〔2018〕28 號)公開文本;本頁用到三層依據裡國家與部門層面的框架定位,按原文標明性質。
- 人力資源社會保障部:《關於香港澳門臺灣居民在內地(大陸)就業有關事項的通知》(人社部發〔2018〕53 號)與辦公廳人社廳函〔2018〕218 號公開文本;本頁用到年度與部門文本層的銜接時點定位,按部門通知標明性質。
- 《住房公積金管理條例》公開全文與公開法律釋義問答;本頁用到繳存比例下限與第十五條按釋義轉引那一層,按原文與轉引分別標明性質。
- 本站編號 0265、0285、0295、0305 的既有稿源,以及 0306 至 0314 本批稿源;參考該組對按日期存回執、三層依據順序與給出方分工表的處理,本頁為同批索引、逐篇標明對應段落,不新增事實層,按站內稿源標明性質。